организатор принимает участие в другой конференции zoom что это значит

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

Расскажем, что значит повторяющаяся конференция в Zoom!

Пользователей популярного мессенджера часто интересуются, для чего нужна повторяющаяся конференция в Zoom, что это, и в каких случаях она может пригодиться. Ниже рассмотрим особенности опции, приведем пошаговую инструкцию по ее созданию и разберемся с остальными моментами планирования.

Что значит повторяющаяся веб-конференция в Zoom

Для начала разберемся, что значит повторяющаяся конференция в Zoom с позиции пользователей. Это опция, позволяющая входить в трансляцию с одним и тем же идентификатором. Ее применение актуально в случае, когда вы часто встречаетесь с одними и теми же людьми по определенному графику. В таком случае можно избежать постоянной потери времени на создание новых встреч и рассылку URL другими участниками.

Если сразу разобраться, что значит повторяющаяся конференция в Зуме, можно упростить работу с приложением и ускорить процесс создания трансляций в будущем. Особенности:

Зная, что означает повторяющаяся конференция в Zoom, вы можете за пару минут настроить трансляции и проводить их с одинаковыми участниками без траты времени на создание новых подключений.

Как сделать повторяющуюся веб-конференцию в Zoom

Многие пользователи знают о существовании опции, но не понимают, как правильно ее настроить и реализовать. Перед тем как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме, пройдите подготовительные шаги — скачайте программу, установите ее на устройство и пройдите авторизацию. Это важно, ведь создание новой трансляции возможно лишь для зарегистрированных участников.

Алгоритм действий такой:

Новое событие доступно в календаре и разделе Конференции на сайте.

Как убрать

Теперь вы знаете, как запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom. Если в дальнейшем вы решили отметить опцию, сделайте следующие шаги:

При желании можно полностью удалить и создать учетную запись Зум заново. Здесь все зависит от того, устраивают вас прежние настройки программы или нет.

Много вопросов касается того, можно ли посмотреть повтор конференции в Zoom. Это возможно, если была включена опция записи трансляции

Итоги

Включение рассматриваемой опции — возможность упростить задачу при создании новых трансляций, когда состав участников не меняется. Запланированные веб-конференции повторяются с учетом установленного времени и без изменения идентификатора, что исключает необходимость постоянно создавать новые веб-конференции.

Источник

Повторяющаяся конференция в Zoom

Чтобы сэкономить время в будущем, иногда необходимо позаботиться об этом сейчас. Мы расскажем в этой статье как запланировать конференции в приложении Zoom на компьютере и мобильном.

Что это

Это конференция, которая повторяется, в заранее установленный день и время. Данная опция актуальна для проведения уроков или тренингов, можно запланировать время, день онлайн урока, чтобы каждый раз не создавать новую ссылку для занятия, ученики получат приглашение по которому смогут перейти в онлайн кабинет.

Также это удобно и для преподавателя, за 5 минут до начала лекции компьютер оповестит вас о предстоящей сессии.

Как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме

Есть несколько вариантов, как можно создать напоминание в приложении Зум на компьютере, начнем с главного экрана программы:

Появиться новое окно где нужно поставить опцию “повторяющуюся конференция”. Если этот пункт пропустить, тогда будет лишь 1 напоминание, на 1 встречу, на установленное время. Но если вы хотите поставить напоминание на несколько занятий вперед, в таком случае поставьте галочку под темой;

Следующие настройки в данном окне на ваше усмотрение. Но все же кратко пройдем по каждому пункту:

Следующее окно откроется в браузере с календарем. Установите дату, время встречи. Также, для того чтобы встреча повторялась выберете повторение. Эта функция располагается под временем.

Добавьте гостей, необходимо ввести электронные почты. Ниже показан текст, который придет посетителям. В конце сохраните, кликнув в левом верхнем углу.

Онлайн конференция запланирована. Теперь в приложении Зум, на главном экране будет отображаться мероприятие, если оно состоится в этот же день.

Там же вы можете начать урок или копировать приглашение и повторно выслать ссылку, чтобы никто не забыл присоединиться.

Следующий способ запланировать урок — это выбрать на панели управления Зум. Кнопка находиться вверху, называется “Конференции”.

Нажмите на “+”, затем “Запланировать конференцию”. После чего откроется окно, такое же как и в предыдущем варианте, где указывается что хотим создать повторяющиеся конференцию.

После того как нажали “Запланировать” откроется браузер с календарем, где необходимо заполнить дату, время, емейлы всех участников. Об этом, также, написано в предыдущем варианте о планировании занятия.

После того, как мы запланировали урок или онлайн встречу, в левой колонке раздела “Конференции” отобразятся все будущие сессии. А также они будут напоминать на главной странице Zoom, в день семинара.

За 5 минут до начала сессии в правом углу компьютера отобразится напоминание. Можно кликнуть “Начать”, чтобы сессия началась заранее.

Но при использовании базового плана, помните что есть ограничение в 40 минут, после истечения времени трансляция для всех закончиться, но если не хватило времени, вы можете создать ее, зайдя по той же ссылке что и заходили.

Как запланировать конференцию в Zoom на мобильном

В приложении на мобильном или планшете нужно выбрать “запланировать”. В новом окне необходимо дать название встречи, установить время, дату. Указать периодичность, ниже дату когда необходимо провести последнюю повторяющуюся встречу.

В следующем окне отобразиться информация о конференции, там же можно ее начать, добавить в календарь, добавить участников или удалить. После, все запланированные встречи будут отображаться в приложении в разделе “Конференции”.

Источник

Как попасть на онлайн-урок в ZOOM

Некоторые онлайн-уроки Бутика Юлии Ланске проходят на специальной платформе для онлайн-конференций: Zoom.

Вы можете использовать этот сервис как на компьютере, так и на смартфоне — для этого просто установите соответствующее приложение:

Чтобы полноценно использовать Zoom, пройдите регистрацию. Для этого перейдите на страницу и следуйте инструкциям: https://us05web.zoom.us/signup

После регистрации Вы сможете легко и быстро заходить в комнату для уроков с любого устройства, на котором установлено приложение Zoom, просто введя свой логин и пароль.

Как попасть на урок?

За час до урока завуч отправит данные для входа на Вашу электронную почту и в чат Вашей группы. В письме будет два варианта для входа в комнату: ссылка и идентификатор конференции.

Как использовать ссылку для входа на урок

Это самый простой способ для входа на конференцию — просто нажмите на ссылку из письма, и Вы автоматически перейдете в комнату для встреч. Ссылка на урок будет выглядеть вот так:

Как использовать идентификатор

Каждая конференция имеет собственный идентификатор — он может понадобится Вам в случае, если соединение по ссылке не установилось или Вы хотите войти без ссылки. В таком случае Вам необходимо сделать несколько простых шагов:

Откройте приложение Zoom.

Нажмите кнопку «Войти».

Заполните поля «Идентификатор конференции» и «Ваше имя».

Отметьте галочками пункты «Не подключать звук» и «Выключить мое видео».

Нажмите кнопку «Войти».

После этого приложение может запросить у Вас пароль для входа — он также указан в письме с приглашением на урок.

Что делать, если я не могу зайти в комнату?

В некоторых случаях у Вас может не получиться сразу зайти в комнату, — Вы увидите предупреждающие сообщения. Давайте разберемся, что делать в таких случаях.

«Дождитесь, пока организатор начнет конференцию»

Это сообщение означает, что организатор пока не начал встречу, и Вам нужно подождать, чтобы присоединиться к уроку. Не закрывайте Zoom, как только урок начнется, Вы автоматически подключитесь.

Как выглядит подобное сообщение:

«Организатор принимает участие в другой конференции»

Такое сообщение может появиться, когда в комнате еще не закончилась предыдущая встреча. Мы стараемся избегать ситуаций, когда в одной комнате проходят несколько уроков подряд, однако иногда накладки случаются.

Что делать в таком случае? Просто немного подождать. Как только встреча начнется, Вы подключитесь к комнате.

Если у Вас возникают какие-либо сложности с использованием Zoom, напишите нам, или зайдите в центр помощи на сайте приложения: https://support.zoom.us/hc/ru — здесь Вы найдете ответы на множество вопросов по использованию Zoom.

Что если меня не слышат / или я не слышу спикера?

Обратите внимание на значок слева внизу в окне приложения Zoom: он должен быть либо в виде перечеркнутого микрофона, если Вы просто слушатель:

либо просто микрофон, если Вы в данный момент что-то говорите:

Если Вы видите значок наушников, это значит, что у Вас не подключено устройство воспроизведения (наушники, колонки, динамик)

Чтобы подключить динамик, нажмите на этот значок и подключите устройство — после этого звук появится, и Вы сможете принять полноценное участие в уроке.

Правила участия в онлайн-уроках

При авторизации используйте то имя и фамилию, которое указано на обучающей платформе — это поможет завучам быстрее идентифицировать Вас и сориентироваться, если у Вас появится какой-либо вопрос.

Если Вы приходите на групповой урок, выключайте микрофон и видео, чтобы не мешать тренеру вести урок.

Если на групповом уроке Вы хотите задать вопрос спикеру — напишите сообщение в чат. Если для ответа на Ваш вопрос тренеру нужна будет дополнительная информация — завуч подключит Вас, и Вы сможете дать больше информации.

Помните, что главное — уважительное отношение друг к другу. Если в процессе урока Вы будете включать микрофон и мешать спикеру или ученицам неуместными комментариями, завуч может убрать Вас из конференции.

Когда Вы приходите на урок для другой ученицы (например, на обратную связь в коучинге), не нужно задавать свои вопросы или демонстрировать свои материалы тренеру. Помните, что встреча организована для определенной ученицы, для разбора своего домашнего задания нужно записаться на обратную связь.

Источник

Повторяющаяся конференция в Зуме: что это такое, как создать?

28.01.2021 1 Просмотры

В последнее время очень много людей стало Zoom для общения или для работы. Это и не удивительно, ведь в связи с некоторыми событиями, многим людям пришлось перейти на удаленную работу, а ученики и студенты вообще долгое время учились только по видео и не посещали своих учителей лично.

Постепенно люди подобрали удобные для себя мессенджеры или программы, в которых достаточно просто работать и которые обеспечивают хороший и стабильный обмен данными. В результате поисков, большая часть пользователей сошлась на зуме, ввиду того, что даже в бесплатной версии программа позволяет подключать довольно большое количество людей на 40 минут времени. Платные тарифы снимают это ограничение, на них можно работать с 500 людьми и неограниченное время.

В случае, если активна повторяющаяся конференция, то это помогает избежать многих лишних действий. Для начала, пользователю не придется каждый раз заново создавать ее, если нужны одни и те же участники. Также не нужно будет высылать приглашения, ведь старые ссылки не прекратят свою работу по завершению трансляции. Ну и изменить настройки можно один раз и навсегда.

Создать повторяющуюся конференцию может только зарегистрированный пользователь, так что для начала придется зарегистрироваться на сайте и скачать приложение для будущего общения. Теперь нужно войти в программу и кликнуть по значку «Запланировать». Теперь перед пользователем представлено полное окно настроек для будущей видеосвязи. Здесь нужно ввести тему, время, дату начала события, придумать идентификатор и т.д. Вот как раз под строчкой темы и находится галочка «Повторяющаяся конференция», нужно нажать на нее, а дальше настроить событие также, как обычно. Только в приглашении нужно отметить дату, когда встреча повторится.

Для отмены также нужно зайти в программу и перейти в раздел веб-конференций. Здесь нужно щелкнуть по нужному названию, а справа выбрать пункт «изменить». Откроются настройки, где останется только снять галочку и нажать на «сохранить».

Повторяющаяся конференция в Зуме будут полезны учителям или работникам, которые выходят на связь с определенной периодичностью. Создать и удалить событие довольно легко, так что с этим справится любой человек, которому это может потребоваться.

Источник